텍사스 테일러(Taylor) 내 한국계 대기업에서 General Affairs Assistant를 모집합니다.
포지션: General Affairs Assistant (Entry Level)
근무지역: 테일러(Taylor), TX
고용형태: 정규직(Full -time) / 사무실 근무(On-site)
근무시간: 월 - 금, 7 AM – 4:30 PM (점심시간 90분)
혜택: 의료·시력·치과 보험, 유급휴가(PTO), 401K
• 주요 업무
· 일반 문서 정리/파일링, 비품 및 장비 관리 등 사무 관리 전반에 대해 창구 역할 수행
· 사무실 및 관련 부서에 대한 행정 지원 업무
· 사무실 공간 및 시설의 안전, 청결, 유지 관리 등 제반시설 관리 담당
· 회사 자산 및 사무용 비품의 재고 현황 관리
· 필요 시 인사(HR) 관련 정책 및 절차 업데이트 및 시행 지원
· 문서 관리, 파일링, 데이터 입력 등 기본적인 사무 관리 업무 수행
· 사무실 운영에 필요한 외부업체 및 서비스 제공업체와의 협력
· 사내 행사, 회의, 출장 일정 지원 및 회사 커뮤니케이션 지원
· 기타 지정된 업무 수행
• 자격 요건
· 학사 학위 이상 필수
· 신입 지원 가능 (사무 관리 또는 관련 분야 경험 우대)
· Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 활용 능력 필수
· 영어와 한국어로 의사소통 및 문서 작성 필수
· 체계적인 업무 처리 능력, 멀티테스킹 능력, 및 꼼꼼함
· 적극적인 문제 해결 능력, 유연한 태도, 주어진 새로운 업무에 대한 즉각적 수행 능력
· 자발적이고, 조직적이며, 강한 책임감 보유
· 빠른 업무 환경과 압박 속에서도 효율적으로 업무 수행하는 자기 관리 능력
지원 및 문의: recruiting@people4nets.com으로 이력서 송부 (담당자: Katherine), (문의) 214-229-1558
**Job Summary
We are looking for an Entry-Level General Affairs Assistant who will work closely with the General Affairs and Administration team and support the daily administrative tasks of the office team.
**Key Responsibilities:
• Serve as the first point of contact for general office management tasks, including filing, supplies, and equipment.
• Provide administrative support to the office and related teams
• Routinely take care of facility management ensuring safety, cleanliness, and proper upkeep of office areas
• Maintain up-to-date inventory of all company assets and office supplies
• Update and implement all necessary policies and procedures related to Human Resources as requested
• Handle basic document management, filing, and data entry and maintain records of office assets, equipment, and inventory
• Liaise with vendors and service providers for routine office needs
• Assist in organizing company events, meetings, and travel arrangements and support company communications
• Assist with other duties as assigned
**Qualifications & Requirements:
• Bachelor’s degree is required
• No prior experience is required, but experience in office management or related field is preferred
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bilingual in English and Korean with excellent written and oral skills
• Strong organizational skills, multitasking abilities, and attention to detail
• Proactive problem-solver with adaptability and openness to learning and implementing any new tasks or cross-functional tasks
• Self-motivated, Organized with strong work ethic
• Handle high pressure and fast-paced operations as needed
